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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

 当社は、人材育成・教育・研修事業、システム開発・運用事業等において個人情報を取扱う事業者として、個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様にご安心頂けるよう、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムの推進及びその継続的な改善に、全社を挙げて取り組んで参ります。


1. 当社は、当社の事業内容および規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用、提供します。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、個人情報への不正アクセスなどを防止するための対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応いたします。
5. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、事業の状況や社会的要請などの様々な環境変化に応じて継続的な見直しと改善を行います。
6. 当社は、個人情報の保護に関する啓発と教育を、全従業員に対して継続的に実施し、個人情報保護に対する意識の高揚に努めます。

平成16年7月29日制定
平成18年1月13日改訂
平成19年2月1日改訂
平成23年11月17日改訂
平成27年10月1日改訂
平成29年10月1日改訂
2019年12月1日 新版制定

株式会社アーティスソリューションズ
代表取締役社長 松本 盛廣

 


個人情報のお取り扱いについて

当社は、皆様からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律、諸法令、ガイドラインおよび個人情報保護方針を遵守して取り扱います。

1.個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

株式会社アーティスソリューションズ 個人情報保護管理者

〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F

2.個人情報の利用目的

法令により例外として認められた場合、利用目的を特定し予めご本人の同意を得た場合を除き、e-ラーニングサービス提供事業、教材・ビデオ・コンテンツ制作事業、教育・研修サービス事業、ストレスチェック事業等の情報処理サービスを業として行うために個人情報を取り扱います。

3.個人情報の開示等の請求

お預かりした個人情報について、当社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)をご希望される場合には、当社宛申し出ることができます。開示等の請求に関する手続きの詳細につきましては、下記の「個人情報の開示等の請求の手続き」ボタンよりご参照ください。

4.個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関し、苦情のお申し出、ご相談、お問い合わせのあるお客様は、以下の窓口まで郵送または電子メールにてお申し出下さい。

[個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ窓口]

株式会社アーティスソリューションズ

〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F

電子メールアドレス:

【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先】

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565/0120-700-779(フリーダイヤル)

≪当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。≫


特定個人情報の利用目的

当社は以下の目的において特定個人情報を利用します。


従業者(扶養家族含む)に係る個人番号関係事務

給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

住民税に関する届出事務

雇用保険の届出事務

健康保険・厚生年金保険の届出事務

従業者の配偶者に係る個人番号関係事務

国民年金の第3号被保険者の届出事務

従業者以外(個人支払先)の個人番号に係る個人番号関係事務

報酬・料金等の支払調書作成事務

配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

不動産の使用料等の支払調書作成事務

不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務


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