個人情報保護方針

個人情報保護に
関する基本方針

当社は、人材育成・教育・研修事業、システム開発・運用事業、コンサルティング事業、人材派遣・紹介事業、ビジネスマッチング事業等において個人情報を取扱う事業者として、個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様にご安心頂けるよう、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムの推進およびその継続的な改善に、全社を挙げて取組んでまいります。

  • 当社は、当社の事業内容および規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用、提供します。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、個人情報への不正アクセスなどを防止するための対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応いたします。
  • 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、事業の状況や社会的要請などの様々な環境変化に応じて継続的な見直しと改善を行います。
  • 当社は、個人情報の保護に関する啓発と教育を、全従業員に対して継続的に実施し、個人情報保護に対する意識の高揚に努めます。

個人情報保護に関する基本方針の内容についてのお問い合わせは、「個人情報のお取扱いに関する 苦情・相談・ お問い合わせ窓口」よりご参照ください。

2004年7月29日 制定
2024年7月1日 改訂

株式会社アーティスソリューションズ
代表取締役社長 松本 欣大

個人情報のお取扱いについて

当社は、皆様からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律、諸法令、ガイドラインおよび個人情報保護方針を遵守して取扱います。

1.個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防する保護策を講じています。

株式会社アーティスソリューションズ 執行役員 個人情報保護管理者
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
2.個人情報の利用目的

法令により例外として認められた場合、利用目的を特定し予めご本人の同意を得た場合のほか、当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

 
個人情報
利用目的
(1) eラーニングその他の当社Webサービスにログインされるお客様の個人情報 お客様のユーザーとしての登録、Webサービスの提供、ご利用状況の管理、サービスに関連してご連絡が必要となった場合の連絡先、お問い合わせいただいた際のご本人の特定等の目的で利用します。
(2) 教材等の商品をご購入のお客様の個人情報 商品の送付、お問い合わせいただいた際のご本人の特定等の目的で利用します。
(3) 人材派遣、職業紹介等の人材サービスにご登録いただくお客様の個人情報 的確なお勤め先や派遣先のご提案、ご本人の特定等の目的で利用します。
(4) 個人の業務委託先様の個人情報 委託する業務に対する適性の判断、委託業務に関する管理業務やご連絡等の目的で利用します。
(5) 当社の求人に応募された方の個人情報 採用に関する事項の連絡、採用選考の資料、採用決定後の雇用管理上の基礎資料等の目的で利用します。
(6) お問い合わせ等を受ける際に取得した個人情報 お問い合わせ等への対応の目的で利用します。
(7) 業務の受託に伴い受領した個人情報 受託業務遂行の目的で利用します。
(8) 役員・従業員の個人情報 人事労務管理、健康管理、各種雇用管理、社会保険・福利厚生事務の遂行等の目的で利用します。

なお、すべての保有個人データの利用目的は以上の「個人情報の利用目的」((7)を除く)と同じです。

3.個人情報の開示等の請求

お預かりした個人情報について、当社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、個人情報もしくは個人情報の第三者への提供に関する記録の開示、訂正、追加、削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)をご希望される場合には、当社宛申出ることができます。開示等の請求に関する手続きの詳細につきましては、下記の「個人情報の開示等の請求の手続き」よりご参照ください。

個人情報の安全管理のために
講じた措置

当社はお預かりする個人情報(当社が取得し、または取得しようとする個人情報を含みます。)の安全管理のため、以下のような措置を講じています。

1. 基本方針の策定
2. 個人情報の取扱いにかかる規律の整備
3. 組織的安全管理措置
4. 人的安全管理措置
5. 物理的安全管理措置
6. 技術的安全管理措置

個人情報のお取扱いに関する
苦情・相談・
お問い合わせ窓口

当社の個人情報のお取扱いに関し、苦情のお申し出、ご相談、お問い合わせのあるお客様は、以下の窓口まで郵送または電子メールにてお申出ください。

株式会社アーティスソリューションズ
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
電子メールアドレス: privacy@artis.co.jp
【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先】

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779(フリーダイヤル)
≪当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。≫

特定個人情報の利用目的

当社は以下の目的において特定個人情報を利用します。

特定個人情報の利用目的

従業者(扶養家族含む)に係る個人番号関係事務
  • 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
  • 住民税に関する届出事務
  • 雇用保険の届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険の届出事務
  • ストックオプションに係る調書作成事務
従業者の配偶者に係る個人番号関係事務 国民年金の第3号被保険者の届出事務
従業者以外(個人支払先)の個人番号に係る個人番号関係事務
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務